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Tout savoir sur la gestion locative dans le cas d’un local commercial

Article publié le samedi 4 novembre 2023 dans la catégorie Business.
Quels sont les grands principes de la gestion locative ?
 

La gestion locative est le fait de s’occuper d’un bien, en l’occurrence un local commercial. Il implique sa supervision avant, pendant et après le bail. En effet, il s’agit de garantir que la propriété soit en bon état, que les loyers soient collectés en temps voulu et que les locataires soient satisfaits. Mais, comment relever ces défis de manière optimale? Quels sont les avantages d’une bonne gestion locative et comment trouver une agence compétente et fiable pour s’en occuper? Vous saurez tout cela dans la suite de l’article. Lisez-le si éventuellement vous souhaitez multiplier la valeur de vos locaux commerciaux par 2 voire par 4?!

Les grands principes de la gestion locative

Une gestion locative efficace repose sur 4 principes fondamentaux.

Le choix du locataire

Le premier grand principe, si éventuellement vous désirez tout savoir sur la gestion locative, c’est le choix du locataire. Il est indubitablement l’une des décisions les plus cruciales que tout propriétaire de local commercial doit prendre. Eh bien, imaginez confier votre bien à un locataire problématique?! Les conséquences peuvent être dévastatrices.

Cela peut inclure des retards de paiement réguliers, des dommages à la propriété, voire même des litiges juridiques coûteux. Si le locataire en question ne respecte pas les termes de son bail et que vous décidez de l’expulser, cela peut entraîner des procédures juridiques longues et onéreuses.

De ce fait, il est essentiel de prendre le temps de sélectionner soigneusement les candidats potentiels, ceux dont le profil convainc réellement. Vous avez le choix de mener une évaluation approfondie pour déterminer qui est le plus adapté à votre bien.

La rédaction du bail

Après le choix du locataire, l’étape suivante va être de rédiger le bail. C’est un contrat juridique, lequel définit les droits et responsabilités du locataire et du bailleur, ce qui réduit les risques de litiges.

Lors de la rédaction d’un bail commercial, en effet, 3 points sont à prendre en compte. Tout d’abord, il y a la durée du bail. Il est essentiel de déterminer la période pendant laquelle le locataire occupera le local. Cette durée peut varier en fonction des besoins, mais elle doit être clairement spécifiée dans le bail. Le second point est relatif au loyer. Il doit être défini avec précision, y compris :

  • Le montant;
  • La fréquence des paiements;
  • Les modalités de révision éventuelle.

Les charges liées au local doivent également être mentionnées, et il est essentiel de préciser qui est responsable de leur paiement.

Enfin, la résiliation du bail doit être clairement définie. Vous devez savoir dans quelles circonstances le bail peut être résilié, les délais de préavis et les conséquences en cas de non-respect des termes du bail. Et, dès lors que toutes ces conditions sont bien définies et mentionnées dans le contrat, le locataire peut intégrer son local.

La gestion du quotidien des locataires

Une fois le locataire en place et le bail signé, il faut améliorer continuellement les conditions de vie. Cela implique de répondre promptement à ses besoins, de résoudre les problèmes potentiels et de maintenir une communication ouverte.

En effet, la première des choses à faire est de veiller à ce qu’il vive confortablement. Il est essentiel que le bailleur surveille régulièrement l’état de la propriété et réponde aux besoins d’entretien et de réparation. Cela signifie que les locataires doivent être en mesure de signaler rapidement tout problème ou tout besoin de réparation.

De plus, il faut veiller à ce qu’ils comprennent clairement leurs responsabilités en matière d’entretien et de paiement des charges. Cela peut inclure la gestion des espaces communs, des équipements partagés, des services publics et d’autres aspects pratiques.

La gestion des impayés

La gestion des impayés est un autre principe cardinal de la gestion locative, car les retards de paiement et les loyers impayés sont des problèmes courants auxquels les propriétaires sont souvent confrontés. Cette situation survient à tout moment et peut avoir plusieurs raisons.

Il peut s’agir de difficultés financières temporaires, de problèmes personnels du locataire, ou même de simples oublis. Les événements inattendus, tels que la perte d’emploi ou des dépenses médicales imprévues, peuvent également perturber la situation financière d’un locataire. Peu importe la raison, il peut être possible de convenir d’un arrangement de paiement qui permette au locataire de rattraper son retard.

Cependant, si un locataire persiste à ne pas payer malgré les accords convenus, il peut être nécessaire de recourir à des mesures légales. Le processus peut varier en fonction des lois locales, mais il peut inclure :

  • La remise d’un avis de non-paiement;
  • Le dépôt d’une plainte en justice;
  • Et éventuellement, l’expulsion.

Théoriquement, vous l’auriez compris, gérer un local commercial de A à Z implique une foule de tâches. Et, par souci d’économie, il peut être tentant de les prendre en charge soi-même. Mais la meilleure formule est de faire appel à une agence spécialisée.

Les avantages de la gestion locative pour le propriétaire

Confier la gestion locative d’un local commercial à une agence spécialisée présente 3 réels avantages pour le propriétaire.

Gain de temps et d’énergie

L’avantage indéniable de faire appel à une entreprise de gestion locative, c’est le gain de temps et d’énergie que cela offre. En effet, le propriétaire se décharge de toutes les tâches administratives et juridiques liées à la location, telles que :

  • La recherche de locataires;
  • La rédaction du bail;
  • La gestion des loyers, etc.

En effet, un propriétaire doit d’abord créer des annonces attractives, les publier sur plusieurs sites Web et répondre à un flux constant de demandes de locataires potentiels. Il doit consacrer beaucoup de temps à répondre à leurs demandes et à vérifier leurs antécédents, ce qui peut être vraiment fastidieux et chronophage, sans parler des visites à organiser.

Avec la gestion locative, vous êtes entièrement libéré de ces tâches car tout le processus est pris en charge par des professionnels. Ils rédigent des annonces optimisées, les diffusent sur des plateformes pertinentes, gèrent les appels et planifient les visites. Et ils savent rapidement repérer les candidats solvables et fiables, ce qui évite au propriétaire de traiter avec des locataires problématiques.

Sécurité de l’investissement

En ayant recours à une agence de gestion locative, le propriétaire bénéficie d’une expertise juridique et technique. Pour prendre simplement l’aspect de la sélection des locataires, imaginez combien la tâche est difficile et délicate?!

Il suffit que vos locataires soient des hommes de mauvaise foi pour que vous vous retrouviez continuellement dans des problèmes. Et la sécurité de votre investissement pourrait être compromise. En déléguant la gestion de votre bien aux professionnels du domaine, vous évitez alors clairement tous ces ennuis inutiles, car des gestionnaires immobiliers qualifiés effectuent des vérifications de crédit approfondies et des vérifications des antécédents des locataires potentiels.

Ils sont généralement disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour réagir rapidement à certaines urgences telles qu’une fuite d’eau majeure ou une panne électrique. Ainsi, vous avez la certitude de rentabiliser votre bien, avec moins de stress?!

Optimisation des revenus

Faire appel à un gestionnaire locatif, c’est aussi la garantie de rentabiliser son bien en optimisant les loyers et en réduisant les charges. Il peut arriver de le faire en optimisant les périodes de vacance, par exemple. Si un locataire actuel prévoit de partir, il enclenchera le processus de recherche d’un nouveau locataire bien avant la date de départ prévue.

Par ailleurs, personne n’aime avoir des loyers impayés, mais cela peut arriver. Lorsque vous avez un gestionnaire de biens à votre service, vous pouvez être sûr qu’il gérera ces situations de manière professionnelle et rapide. Ceci est crucial pour s’assurer que vos revenus locatifs ne soient pas compromis.

Enfin, grâce à leurs réseaux professionnels bien établis, les gestionnaires de biens sont en mesure d’obtenir des réparations à des coûts plus avantageux. Leurs relations avec des entrepreneurs et des prestataires de services qualifiés leur permettent de négocier des tarifs compétitifs pour les travaux nécessaires. Par exemple, si une réparation majeure est nécessaire, le gestionnaire utilisera ses contacts pour obtenir le meilleur prix possible sans compromettre la qualité.

Ainsi dit, il n’y a qu’un gestionnaire locatif pour vous aider à bien gérer votre local commercial. En l’ayant à votre service, vous mettez toutes les chances de votre côté pour maximiser la rentabilité de votre investissement. Encore faut-il trouver le bon profil, mais comment?

Les critères pour choisir une agence de gestion locative fiable et efficace

De même qu’il est essentiel de confier la gestion d’un bien immobilier à un gestionnaire locatif, il est crucial de trouver le bon profil. Pour ce faire, il y a 3 critères à ne surtout pas banaliser.

Tout d’abord, l’expérience de l’agence est un facteur déterminant. Une agence de gestion locative ayant fait ses preuves dans l’industrie possède une connaissance approfondie des mécanismes complexes de la location immobilière. Son expérience peut lui permettre de gérer efficacement tous les aspects de la location, des entretiens préliminaires à la gestion des urgences.

La disponibilité est un autre aspect crucial. L’idéal, ce serait de travailler avec une agence qui soit toujours joignable, sans oublier la tarification. Si c’est une agence fiable, elle sera en mesure de vous expliquer clairement le coût de ses prestations, sans frais cachés. Aussi, faut-il le rappeler, l’objectif n’est pas de s’accrocher à une offre beaucoup moins cher, car vous pourriez vous retrouver avec un imposteur. Veillez tout simplement à un bon rapport qualité-prix, et renseignez-vous plus?!



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