Gérer un bien locatif est une tâche très complexe. En réalité, il faut non seulement s’y connaître, mais également être disponible pour répondre aux besoins urgents des locataires au bon moment. Mais d’ores et déjà, il existe des logiciels idéals pour pallier ces différents problèmes. Alors, de façon concrète, quelles sont les principales fonctions d’un logiciel de gestion locative? Découvrez-les à travers cet article.
Avant tout, un logiciel de gestion locative en ligne est fait pour simplifier les tâches relatives à la rédaction des actes et contrats immobiliers. Dans ce logiciel, chaque type de document indispensable à la mise en location a déjà un modèle. De ce fait, il suffit que le propriétaire insère quelques informations complémentaires pour ainsi avoir soit un bail ou soit un état des lieux.
En même temps, il est possible d’authentifier chacun de ces actes par le sceau d’un professionnel du barreau sans quitter la plateforme. Il suffit d’entrer dans le module «actes et contrats», puis le tour est joué. Aussi, à partir des outils de gestion, vous pouvez prendre contact avec un avocat en droit immobilier.
Qui parle de gestion immobilière parle d’achat ou vente de bien locatif ou encore de sa mise en location. C’est ce à quoi répond l’une des fonctions principales d’un logiciel de gestion locative. Il sert essentiellement à la mise en location qui passe par le recrutement des locataires, la signature du bail et leur entrée.
De plus, ce logiciel 100 % pratique constitue un canal de communication interactive entre le propriétaire et ses locataires. À partir de l’interface, il peut les joindre à tout bout de champ, juste en quelques clics. Il convient alors de souligner que se doter d’un tel dispositif est non seulement une nécessité, mais aussi un grand atout pour un acteur de l’immobilier. Son utilité pour la comptabilité est d’autant plus incontournable.
Sans doute, la comptabilité est le travail le plus fastidieux dans la gestion des biens immobiliers locatifs. Paiement des loyers, délivrance des quittances, relance des loyers impayés, sommation des dépenses, les tâches à exécuter à ce niveau sont nombreuses. Grâce à un logiciel de gestion locative, elles peuvent être réalisées de façon automatique.
Au même titre, les transactions se font de manière instantanée et sécurisée. À ce propos, vous pouvez consulter la rubrique adéquate pour payer vos loyers en toute sérénité.
Par ailleurs, le logiciel de gestion locative joue un grand rôle dans l’édition des annexes loi SRU. Il permet de générer les déclarations fiscales de manière automatisée.
Une autre fonction fondamentale du logiciel de gestion locative est d’aider les investisseurs dans la déclaration de leurs revenus aux impôts. Il enregistre toutes les opérations de paiement de loyers de même que l’ensemble des dépenses effectuées au bout de chaque mois. De ce fait, il calcule automatiquement le montant global du revenu net taxable.
Avec un logiciel adapté, les données se synchronisent à chaque entrée et sortie dans le menu «comptabilité». Il suffit de lancer la requête, puis le montant exact à payer aux impôts s’affiche sur le tableau de bord.
Cette fonction manifeste dans le logiciel de gestion locative est celle qui permet au propriétaire de faire un suivi rigoureux de son bien immobilier. Dans ce cadre précis, il sert à repérer les plaintes des locataires. Ce menu va donc permettre au bailleur de réaliser un état des lieux urgent pour détecter les éventuelles pannes à régler.
Très souvent, les problèmes sont liés aux canalisations qui sont bouchées. En l’espèce, il faudra dépêcher un plombier sur les lieux pour les déboucher. Au cas où il s’agirait d’un incendie, vous recevrez une alerte rouge. Sur l’interface du logiciel, vous êtes tenu informé en temps réel sur toutes sortes d’incidents ou sinistres sur votre bien locatif.
C’est l’une des fonctions les plus intéressantes qu’un logiciel de gestion locative peut proposer à ses utilisateurs. Ici, il s’agit des travaux de haut niveau visant à mettre en valeur un logement avant sa mise en location.
Grâce au logiciel de gestion locative en ligne, il est donc possible de trouver le professionnel idéal pour chaque tâche et de le superviser à distance. Sa mission sera sanctionnée par un rapport qui sera transmis au propriétaire sur la plateforme. Vous l’aurez compris, une connexion internet stable suffit pour tirer large profit de ce logiciel révolutionnaire pour l’investissement locatif.
En dernier ressort, un logiciel de gestion locative est aussi un canal de publicités et d’annonces sur les achats, les ventes ou les mises en location de logement. Certains de ces logiciels sont affiliés à des sites de communication où vous pouvez faire valoir vos messages publicitaires pour atteindre plus de prospects. En conclusion, il s’agit d’une pure innovation qui simplifie la gestion des biens locatifs à tous égards.
